Conceitos
Programa
Um conjunto de projetos inter-relacionados e, em alguns casos, iniciativas não relacionadas que são gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle que não seriam possíveis se geridos individualmente. Programas podem também incluir operações e outros trabalhos.
Portfólio
Um conjunto de projetos, programas e operações que são gerenciados de forma agrupada para alcançar objetivos estratégicos. O gerenciamento de portfólio visa otimizar o uso de recursos e priorizar iniciativas que oferecem o maior valor à organização.
Projeto
Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, com um início e um fim definidos.
Gerenciamento de Projetos
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto para atender aos seus requisitos.
Partes Interessadas (Stakeholders)
Indivíduos, grupos ou organizações que podem afetar ou ser afetados por um projeto, e cujas expectativas e interesses devem ser considerados ao longo do ciclo de vida do projeto.
Ciclo de Vida do Projeto
A sequência de fases que um projeto atravessa, desde sua iniciação até seu encerramento, incluindo as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
Plano de Gerenciamento do Projeto
Um documento que estabelece como o projeto será planejado, executado e monitorado, servindo como guia para a equipe do projeto.
Escopo
O conjunto de entregas e requisitos que definem o que está incluído e excluído no projeto, estabelecendo limites claros para as atividades a serem realizadas.
Cronograma
Um plano que define as atividades do projeto, suas sequências, durações e prazos, permitindo o controle do tempo.
Custo
A soma dos recursos financeiros que serão necessários para completar o projeto, incluindo planejamento e controle orçamentário.
Risco
Um evento incerto que pode afetar o projeto de maneira positiva ou negativa. A gestão de riscos envolve identificar, analisar e responder a esses eventos.
Qualidade
O grau em que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos, garantindo que as entregas do projeto atendam às expectativas das partes interessadas.
Termo de Abertura de Projeto (TAP)
Documento que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente de projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O TAP inclui informações essenciais como os objetivos do projeto, os requisitos das partes interessadas, a descrição do projeto, os riscos iniciais e os principais marcos.
Plano Geral do Projeto (PGP)
Documento abrangente que define como o projeto será gerenciado, executado e controlado. Ele inclui diversos planos subsidiários, como o plano de escopo, plano de cronograma, plano de custo, plano de qualidade, plano de recursos, plano de comunicação, plano de risco e plano de aquisições. O plano geral serve como um guia para a equipe do projeto e é fundamental para a tomada de decisões durante o ciclo de vida do projeto.
Termo de Encerramento de Projeto (TEP)
Documento que formaliza a conclusão do projeto ou de uma fase do projeto. Ele inclui a confirmação de que os objetivos foram alcançados, a entrega de todas as entregas acordadas e a aceitação das partes interessadas. O termo de encerramento também pode incluir lições aprendidas e recomendações para futuros projetos.
Solicitação de Mudança de Projeto (SMP)
Documento que formaliza um pedido para modificar o escopo, cronograma, custos ou outros aspectos do projeto. As solicitações de mudança podem surgir de necessidades identificadas durante o projeto ou mudanças nas circunstâncias. Elas devem ser avaliadas e aprovadas por meio do processo de controle de mudanças, garantindo que as alterações sejam gerenciadas de forma adequada e que seus impactos sejam considerados.