Escritório Corporativo de Projetos
O Escritório Corporativo de Projetos (ECP) do Tribunal de Contas do Tocantins, instituído pela Portaria nº 882, de 7 de novembro de 2024, é coordenado pela Assessoria de Planejamento e tem como principal finalidade aprimorar a elaboração, execução e controle dos projetos institucionais. Além disso, busca disseminar a cultura de gerenciamento de projetos dentro da organização.
Para isso, o ECP/TCETO adota uma metodologia estruturada, padronizando documentos, fases e etapas do ciclo de vida dos projetos. Essa abordagem estabelece uma linguagem comum para a gestão por projetos, promovendo maior alinhamento e eficiência nos processos.
Os projetos são elaborados em conformidade com o Plano de Gestão, validados pelos gerentes responsáveis e submetidos à aprovação do Comitê Institucional de Governança. O monitoramento é realizado de acordo com a periodicidade estabelecida, garantindo a eficiência e a eficácia das ações organizacionais.
Conforme o Art. 4° da Portaria nº 882/2024, são competências do Escritório Corporativo de Projetos do Tribunal de Contas do Tocantins:
Art. 4º Ao Escritório Corporativo de Projetos compete:
I – assessoramento metodológico ao gerenciamento de projetos institucionais:
a) elaborar e manter atualizada a metodologia de gerenciamento de projetos, garantindo sua adequação e padronização;
b) prestar apoio e assessoramento técnico aos gerentes e equipes de projetos, orientando sobre a metodologia e ferramentas de gestão de projetos;
c) zelar pela padronização e regulamentação dos documentos, formulários e procedimentos relativos à gestão de projetos.
II – gestão de portfólio de projetos institucionais:
a) propor à Assessoria Especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional (ASPDO) os critérios de priorização de projetos e o portfólio de projetos;
b) catalogar e monitorar os projetos institucionais, os quais estarão consolidados no Plano de Gestão;
c) gerir e avaliar os portfólios de projeto, além da disponibilização no Portal do TCETO, do painel de monitoramento do Plano de Gestão.
III – monitoramento dos projetos institucionais:
a) acompanhar a execução e monitorar resultados dos projetos estratégicos institucionais do TCETO e encaminhar informações para análise da estratégia;
b) elaborar relatórios analíticos e disponibilizar painel de monitoramento do Plano de Gestão, apresentando informações periódicas ao Comitê Institucional de Governança;
c) realizar a interlocução com responsáveis e gestores de projetos, podendo solicitar informações sobre os mesmos;
d) revisar os documentos de iniciação, planejamento e encerramento dos projetos e submetê-los ao Comitê Institucional de Governança;
e) monitorar a implementação das decisões do Comitê Institucional de Governança, referente ao gerenciamento de projetos;
f) apresentar ao Comitê Institucional de Governança relatórios analíticos periódicos sobre o desempenho dos projetos;
g) administrar a ferramenta tecnológica coorporativa de gerenciamento de projetos.
IV – gestão do conhecimento:
a) promover a capacitação e a sensibilização sobre a metodologia de gerenciamento de projetos institucionais, incluindo propostas de ações para o desenvolvimento de competências em gerenciamento de projetos;
b) organizar, coordenar e divulgar o banco de lições do aprendida e de melhores práticas de gerenciamento de projetos.